الكنترول شيت الالكتروني لصفوف النقل للمرحلة الابتدائية

1 – قم بفتح برنامج الاكسل ومكن الماكرو بالضغط على بيانات ماكرو أمان الماكرو واختر مستوى امان متوسط
2 – قم بتحويل الارقام الى الارقام العربية عن طريق لوحة التحكم واختيار اعدادات اللغة العربية وناشيونال
3 – قم بفتح قاعدة البيانات وادخل كلمة المرور ( saf ) – وعند اجراء احد الخطوات ربما يطالبك البرنامج بفك الحماية استخدم mma
4 – افتح صفحة البيانات الاساسية وادخل اسم الادارة – المدرسة – نوع الامتحان – اسم مدير المدرسة – اسم رئيس لجنة الكنترول
5 – قم بالضغط على مفتاح تسجيل بيانات لتسجيل بيانات الطالب – الفصل – رقم الجلوس – الاسم – تاريخ الميلاد – الجنس ( 1 / ذكر – 2/ انثى ) – الديانة ( 1 / مسلم – 2 / مسيحى ) - تاريخ الميلاد – تاريخ دخول المدرسة
6 – عند الرغبة فى اضافة سجل جديد اضغط على مفتاح أضافة طالب جديد ولاحظ تعديل رقم المسلسل للسجل الجديد حيث انه ياخذ رقم السجل السابق له
7 – عند الرغبة فى ان يقوم البرنامج بعملية الابجدة قم بكتابة الاسماء والجنس والنوع ( لاحظ اننا نرمز للذكر برقم 1 – وللانثى برقم 2 – وللمسلم برقم 1 – وللمسيحى برقم 2 ) ثم اضغط مفتاح ابجدة الاسماء
8 – ادخل الارقام السرية حسب الطريقة المتبعة لديك
9 – ارجع للصفحة الرئيسية واضغط على زر رصد اعمال السنة
10 – اضغط مفتاح رصد الفصل الدراسى الاول وقم بتعديل الهد حسب درجات المواد بالفصل الدراسى الاول
11- اضغط على مفتاح رصد اخر العام وقم يتعديل درجات راس الشيت حسب درجات المواد اخرالعام
12- قم بفك الحماية واضغط على هد العمود المراد ترتيبه تصاعديا او تنازليا لتطبيق قواعد المراجعة النهائية
13 – ظلل مجموعة الخلايا المراد رسم الدائرة عليها واضغط على مفتاح تحديث الدوائر لرسم الدوائر ولاحظ ان يكون الشيت غير محمى والنسبة المئوية للعرض ( 100 % )
14 – قم بالضغط على مفتاح الغاء الدوائر لمسح كافة الدوائر او قم بقص الدائرة المراد حذفها على حدة
15 – ارجع الى الصفحة الرئيسية واضغط على مفتاح طباعة شيت الدور الثانى ليتم نقل طلاب الدور الثانى الى صفحة طباعة_1 ويمكن طباعة طلاب الدور الثانى من صفحة الشيت بعد الضغط على راس مفتاح الحالة حتى يتم ترتيب طلاب الدور الثانى اعلى الشيت
16 – يتم طباعة الاحصاء من صفحة الاحصاء
17 – يتم طباعة الشهادات من صفحة الشهادات بعد ترتيب الشيت حسب المسلسل ( م ) وذلك بالضغط على راس العمود
18 - ارجع للصفحة الاساسية واضغط مفتاح اظهار الهد للطباعة ليتم اظهار كامل الشيت
19 – ارجع للصفحة الاساسية واضغط مفتاح طباعة شيت ناجح ثم استعرض الناجحين فى صفحة طباعة_1
20 – قم بضبط اعداد الصفحات واستخدم الحجم ( legal ) وقم بطباعة الطلاب الناجحين– او طلاب الدور الثانى من صفحة الشيت او من صفحة طباعة_2 للدور الثانى
المقاس ( legal ) = 35 × 29 سم
21- عند طباعة الشهادات للفصل الدراسى الاول قم بمسح الدرجات الصغرى من مواد المجموعة التى لم يختارها الطالب حتى لا تظهر معه كمواد دور ثانى وايضا قم بمسح الدرجات الصغرى للمواد التى لها استكمال فى الفصل الدراسى الثانى حتى لا تحتسب مواد رسوب بالشهادة